近幾年三四線城市房地產需求和農村建設也帶動了商品混凝土商砼站數量和生產量不斷提升,但是,很多商砼站所用工作人員素質偏低,造成大部分商砼站的經濟利益長期受損.筆者就如何解決此類問題提出利用信息管理技術,高科技自動化技術,多方位監督,建立和完善商品混凝土商砼站管理機制,強化監管的對策。
(一)商品混凝土商砼站利益受損的原因
根據筆者在二三線城市的調查,百分之九十以上的商品混凝土商砼站在監管方面屬于“三無”站點,即無監控,無門禁,無防作弊儀器,但這還不是受損的主要原因,由于缺乏管理制度,在人為的監管下漏洞百出,給工作人員有可乘之機.筆者通過網絡上的案例與現場的調查研究,列舉造成商品混凝土商砼站利益受損的漏洞所在,以對后面指定對應策略提供有效根據。
(1)漏洞大到足以整車商品混凝土被盜賣。
由于攪拌場缺乏門禁造成無法規范運輸車準入登記,利用此漏洞,相關負責人就能輕易的將商品混凝土私下販賣,原因是:如果有一輛車可以隨意進出攪拌場并且沒有被主動記錄(監控是被動記錄,即使通過監控來監視是否有非法車輛,工作量也非常大),那么監管者根本無法得到車輛運輸的有效記錄,而場內非法工作人員可以通過控制攪拌塔臺的下料生產記錄,單證數據,誤差值等操控生產數據,使財務審計數據無法察覺問題,所以首先至少必須有簡單的門禁控制,如紅外線對射,RFID卡之類的,但即使僅僅有門禁也無法堵住此類漏洞,因為即使知道哪些車輛有進出攪拌場,監管者也很難認定這些車輛行為是否規范,比如是否付款,是否進站和出站都經過地磅,是否正確登記載重信息等,所以還必須規劃車輛進出貨路線。
(2)無法對人員的操作,進行監視,缺乏行為約束。
由于商砼站沒有安裝監控,大部分站點也沒有對攪拌控制臺的人或地磅操作員采取輪崗制度,在監控真空的環境中容易使工作人員起僥幸心理,辦公室電腦是否被改動電腦硬件,篡改地磅基本設置,地磅防干擾儀是否被關閉,是否有場內作業人員違規使用地磅等
(3)地磅稱重數據被遙控篡改。
由于缺乏地磅防作弊儀器,或數據線無防干擾層,工作人員或送貨方可通過電子遙控設備增加和減少稱重數據非法操控地磅磅表數據.
(4)月報表異常卻無法核查對賬。
由于缺乏對地磅數據的實時采集,造成財務對商砼站送至的月報表和單證的異常情況或完整性,正確性無法審查.甚至有些由于磅表老化,按鍵失靈,操作失誤而丟失的現場稱重數據而補交的手工單也無從查實。
(5)控制臺砼生產軟件中存在貓膩漏洞。
由于缺乏對攪拌生產控制臺砼生產軟件的監管,工作人員通過各項出料閥門時間控制操控誤差值,配方單修改等偽造單證和報表。
(二)通過各種各樣真實的案例,歸納措施加以規范
(1)監控與規范進貨和出貨車輛。
路線的部署目標是為保證車輛進出的性同時達到方便控制,基本上有雙線路和單線路兩種方式,都可以達到監管車輛的目的,區別是雙線路成本較大,需要兩個地磅和對應兩套基礎設備。
以上為單線路的路線規劃情況,雙線路就不需要介紹了,進出貨直接上對應地磅就行了.然而不管運輸車輛目的如何,進出場都必須過磅,每次過磅必須一次性開上地磅停止至少5秒鐘和一次性開下來.現場指揮人員必須保證前車從地磅下來后,后車才能上,還要注意非須稱重車輛禁止上地磅,以免造成無效記錄。
而監控則沿著車輛的路線部署,一個地磅全局高清防水攝像頭,兩個抓拍車牌攝像頭,還有一個地磅操作室攝像頭和一個塔臺攝像頭,共5個.其中全局攝像頭模擬信號要經過磅表疊加器處理后輸出到監控錄像機存儲,兩個抓拍攝像頭信號連接到電腦的圖形視頻采集卡(可二次開發),以監視車輛性標識,登記車輛過磅數據,工作室的兩個攝像頭除了監控工作狀態外還可以防止篡改數據,防止地磅傳感器和傳感線路,磅表串口被更改。
(2)保護磅表數據準確性。
如果磅表原始稱重數據遭到篡改,那么無論后期的監管多少完善,都無法發現利益受損點,所以要使用地磅防作弊儀器,該作弊儀器可以實現從266-433全頻覆蓋并遠距離屏蔽的地磅防作弊,可設定發現作弊信號自動屏蔽或手動屏蔽,距離100M+的,有些儀器還可以發出警報,檢測可疑信號源,遠程報警等,對手機和wifi信號也不構成干擾。
(3)監視磅表數據。
采用地磅數字疊加儀監視磅表數據,該儀器的芯片一般為單片機控制芯片,完成串口數據讀取和模擬信號圖像疊加后輸出到監控圖像上,這時觀看監控視頻會發現,磅表的重量數據疊加在畫面上了,甚至車牌號,貨號也可以輸出到監控畫面,該設備可以獨立運行(和管理軟件分開,不需要計算機可運行),監控采用云技術使監管者可以遠程觀看實時畫面,監控保存的視頻在保證清晰前提下要求達到40天以上時間。
有時候地磅按鍵問題或遺漏無法打單情況下,對于地磅操作失誤而丟失數據的情況下要求商砼站的手工單需要記錄時間,車號,貨號,這時事后處理的監管人員可從監控中調出視頻畫面核查當時的情況。
(4)采集與傳輸磅表數據。
為什么有地磅數字疊加器還需要采集地磅數據呢,因為疊加儀僅僅是對地磅數據同步到監控畫面,只能起到實時監控目的,對于一個月的所有過磅數據處理如果核對人員要看完一個月的錄像才清楚就非常麻煩,所以通過對口數據的讀取,并在本地計算機過濾后將有效數據記錄發送到服務器端,有利于數據集中處理,審核,對帳發現的異常等參考。
(5)智能分析磅表數據。
服務器端程序可根據商砼站傳來的實時數據通過計算機軟件算法,數據挖掘等技術,分析過磅數據是否有異常,例如一條數據中稱重確定的重量數值是值為異常。因為車輛行使過程絕對大于靜止,一條數據中,稱重的確定數連續出行的次數少于3次的為無效,這樣的數據有可能車輛是直接通過,沒有停止,所以無法確認哪個有有效毛重,皮重等,對于一組同車號空車過磅數據,低值和高值的差異過大為異常等等。
(三)成本分析
任何管理方案都要考慮可行性,或許對于某些企業很難一下子在管理上作很大的調整,畢竟管理的基本活動單元是人,所以筆者在設計這套方案中對管理設備的采用,操作都盡量避免與原先的操作沖突,即不需要站內工作人員操作任何軟件,設備之類的,設備都是自動運行采樣分析的,所以基本上只考慮設備成本可行性。
監控一套5件,疊加儀1件,防作弊儀器1件,錄像機一套,軟件一套,其它設備耗材等價值共5000人民幣左右,僅相當于挽救1.5噸商品混凝土的經濟價值。
總之:
通過以上管理方法的改進,商品混凝土商砼站既要從進貨源頭僅僅抓住凈重數據,出貨時嚴把車輛過磅過檢,基本上能卡住九成以上的不法行為,該研究方案也適合其它礦場,工地,煙草批發等加工場的進出貨監管。