(一)管理效益
1. 提高攪拌站企業形象和綜合競爭能力
在當前攪拌站行業中,規范的管理,先進的計算機管理技術和高效率的運作模式已經成為整個行業發展的迫切需要,也是各攪拌站之間競爭的必要砝碼。通過新系統的應用,建立在對企業的業務及組織架構進行科學分析的基礎上,通過梳理企業從原材料采購、試驗、生產到銷售的整個業務流程,優化管理模式,減少管理層次,改善瓶頸業務,擺脫傳統的事務性工作,提高企業對于環境變化的適應能力。著眼于企業未來的發展戰略,通過提高對于企業的市場決策、資金運用、生產控制都至關重要的業務數據和財務數據的準確性和集成性,使企業可以在激烈的市場競爭中掌握主動權。
2. 規范企業管理,提升攪拌站整體管理水平
參照ISO9000質量管理體系,結合眾多攪拌站先進的管理模式,新系統對混凝土攪拌站的整個生產工藝流程進行計算機管理,實現工藝流程電子化、網絡化、自動化及數據化管理。從訂貨合同簽訂和原料采購計劃下發開始,直到生產運送完畢后買賣回款,對所有部門員工工作進行合理的分配與協調,優化業務流程,使整個攪拌站的工作趨向可建設性、合理性。通過權限劃分實現責任劃分,明確每位員工的崗位職責,減少扯皮及工作中各種自由性與隨意性,杜絕人為破壞及中飽私囊的行為;使員工工作規范化,提高工作可度量性、準確性及透明性,督促員工不斷進取,積極上進,不斷為企業發揮個人才能;體現管理者意志使攪拌站管理集權化、科學化,增強攪拌站管理者的權威性;可及時通過新系統快速了解攪拌站原材料采購、進貨及耗用情況、試驗室試配情況、混凝土發貨情況、生產調度情況、混凝土質量情況、合同簽訂與執行情況、設備及車輛運行情況等。方便攪拌站在短時間內對生產經營中出現的問題做出快速反映,有效保證生產經營的順利進行;系統自動記錄生產過程中產生的各類數據,并進行存檔,方便企業的管理者和操作人員隨時調用。避免人工操作時經常發生的數據遺漏、丟失等情況,解決了企業數據統計困難的重大難題;系統吸取了國內眾多產量和管理居前的攪拌站的先進運營管理模式,并不斷完善和持續增進,對于新國家標準和企業獨特的管理模式方面將給予及時升級;使混凝土公司生產、經營、管理工作科學、高效、準確、安全、可控。提供多種表格形式,自動化完成無差錯率。實現施工資料的全面優勢。
3. 領導經營決策的好幫手
企業決策者可隨時了解企業生產進度、生產質量、物料庫存等一系列的生產情況,對生產過程實時監控;可以掌握合同簽訂、合同收款、企業債權債務等外部市場和財務狀況,保證企業良好運行;對生產進行成本分析,挖掘企業潛力,提高企業效益。
a) 生產過程嚴格控制,提高混凝土生產質量和質量穩定性。在快速生產的同時進一步保證混凝土質量的優勝。通過新系統進行質量數據的控制與協調,避免生產過程中的人為失誤或其它原因造成的質量事故,進一步保證混凝土質量的合格與優良。
嚴格控制進場原料質量;對生產過程進行跟蹤,嚴格控制出廠產品質量;
新系統設計嚴謹,控制嚴格,對發生的質量問題可以及時溯源,查找原因。
系統具有嚴格的權限管理功能,通過權限控制,分配工作,沒有權限的人員不能進行相應操作;
系統能自動記錄操作用戶名稱、操作時間等,發生問題可以定位到相關責任人;系統對所有進場原料、 出廠產品、生產過程的數據進行存檔,隨時查詢,查找分析質量原因。
b)提高工作效率,減少工作差錯率
新系統集自動化與智能化于一體,減輕員工工作得復雜程度,明顯提高工作效率,智能化糾錯也使得工作出錯率得到徹底的轉變。
c)改善員工工作環境、工作方式和工作條件,激勵員工工作積極性。
(二)經濟效益
1.控制材料成本
系統可與工控軟件實現生產數據自動采集,可自動分析生產材料成本,并通過系統隨時了解原料的倉位情況,保證原材料采購的合理性和及時性;
生產原料、油料以及其它材料進行庫存管理,嚴格控制物料的入庫、出庫、消耗和費用情況,實時進行材料統計分析,發現問題,堵塞漏洞,避免浪費。
2.優化生產過程,降低生產成本
通過系統,可以合理調配生產及運輸調度,并對生產運輸成本進行系統的數據分析,隨時發現問題,嚴格控制生產成本。
3.促進產品銷售
良好的企業管理與生產環境;穩定、優良的混凝土質量;科學、快捷與靈活的工程資料出具,都將會提升攪拌站的信譽、口碑,促進混凝土的銷售。
4.降低運營成本開銷
系統采用先進的計算機管理技術,利用網絡化管理的優勢,使各個部門協同工作(涉及的部門括:業務、生產、試驗、材料、庫管、統計及行政部門),實現數據跨部門共享、隨查隨取與無紙化辦公,直接降低企業運營成本的開銷。
(三)實現企業管理信息化
攪拌站運營中的業務、材料、技術、生產等基礎原始數據,都已經采集到系統數據庫中。公司如需掌握各站生產經營中的各種實時數據,可采用本軟件系統數據庫中自動匯總、自動上報,避免人為控制出現的數據不準確、作弊等現象,也減輕了企業人員的上報數據的工作量。